Regulamin

REGULAMIN KONKURSU NA WSPÓŁPRACĘ
„POKAŻ NAM SWOJE WAKACJE”

I. Warunki ogólne i definicje

  1. Regulamin Konkursu na współpracę (dalej: „Regulamin”)
    określa warunki i zasady uczestniczenia w Konkursie na filmy o tematyce turystycznej o nazwie: „POKAŻ NAM SWOJE WAKACJE”
  2. Organizatorem (dalej: „Organizator”) Konkursu jest Federal Media Company FMC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 37 lok. 23, 02-762 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000317494. posiadająca numer NIP: NIP 525-243-67-22.
  3. Konkurs na współpracę jest organizowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i podlega prawu polskiemu.
  4. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba pełnoletnia, zamieszkała legalnie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
  5. Praca konkursowa: pracą konkursową jest film nakręcony przez Uczestnika Konkursu i nadesłany do Organizatora, poświęcony podróży, zaprezentowaniu walorów miejsca/miejsc odwiedzonych podczas podróży przez Uczestnika. Film może prezentować miejsca i wydarzenia zarówno w Polsce jak i poza jej granicami.
  6. Czas trwania Konkursu: cykl comiesięczny kalendarzowy
  7. Cel Konkursu: Celem Konkursu jest wyłonienie Uczestnika, którego film zdobędzie w danym miesiacu największą ilość wyświetleń na kanale FMC Travel, należącym do Organizatora konkursu. Zwyciężca otrzyma pobyt filmowy w 4 lub 5 gwiazdkowym hotelu w Polsce, podczas którego wykona film/nagranie, podczas dwudniowego pobytu w terminie uzgodnionym ze Zwycięzcą Konkursu i obiektem hotelowym. Organizator gwarantuje zakwaterowanie ze śniadaniem w Obiekcie hotelowym dla dwóch osób.
  8. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi ostatniego dnia każdego kolejnego miesiąca.
  9. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.

II. Zadanie konkursowe

  1. Zadaniem konkursowym jest nadesłanie w okresie trwania Konkursu Pracy Konkursowej o tematyce wskazanej w punkcie I. 5.
  2. Wymogi techniczne Pracy Konkursowej: Film może być nagrany telefonem, kamerą sportową, aparatem, dronem lub innym urządzeniem rejestrującym obraz. Film nie musi mieć profesjonalnego charakteru. Dopuszczalne są nagrania amatorskie, spontaniczne, zabawne, niedoskonałe technicznie lub wykonane z ręki, o ile nadają się do publikacji.
  3. Pracę Konkursową należy nadesłać na adres mailowy: konkurs@fmctravel.com
  4. Przesłanie Pracy Konkursowej przez Uczestnika jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia o posiadaniu pełni autorskich praw majątkowych do Pracy Konkursowej, jak również zgód na wykorzystanie wizerunku wszystkich osób występujących w Pracy Konkursowej, z wyłączeniem sytuacji, w których polskie prawo takich zgód nie wymaga. Uczestnik tym samym zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikających z faktu publikacji Pracy Konkursowej przez Organizatora. Organizator może zażądać od Uczestnika potwierdzenia posiadania praw, zgód lub zezwoleń, o których mowa w Regulaminie. Brak takiego potwierdzenia może skutkować odmową publikacji filmu, usunięciem filmu z Konkursu lub odmową wydania nagrody.
  5. Uczestnik Konkursu poprzez udział w Konkursie udziela jednocześnie nieodpłatnej licencji niewyłącznej do swojej Pracy Konkursowej na rzecz Organizatora (od chwili jej udostępnienia) bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na wszystkich polach eksploatacji istniejących w chwili ogłoszenia Konkursu, a w szczególności w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy Konkursowej – wprowadzenia Pracy do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych; wprowadzanie do obrotu; w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym również w ramach produktów elektronicznych, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych jak i Internetu oraz w systemie on-line.
  6. Uczestnik Konkursu przesyłając Pracę Konkursową na adres Organizatora wyraża także zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów Pracy Konkursowej; wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem (tegorocznej i każdej następnej edycji), a także na stronach internetowych Organizatora oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora.
  7. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo podpisania Pracy Konkursowej pseudonimem, przy czym zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora.


III. Ograniczenia i wyłączenia

  1. Z Konkursu wyłączeni są pracownicy i członkowie rodzin: Organizatora, osób odbywających praktyki bądź staż u Organizatora, Osoby i członkowie rodzin osób wyznaczonych przez Organizatora do przeprowadzenia nadzoru nad przebiegiem Konkursu, inni współpracownicy i członkowie rodzin współpracowników/podmiotów współpracujących z Organizatorem przy przygotowaniu i przebiegu Konkursu.
  2. Prace Konkursowe zawierające treści sprzeczne z prawem i/lub lub dobrymi obyczajami, obraźliwe lub obelżywe, naruszające prawa autorskie osób trzecich, a także zawierające treści erotyczne, niecenzuralne, ośmieszające, nieprzyzwoite, naruszające powszechnie akceptowane zasady moralności, godność osobistą, w tym na tle religijnym, etnicznym i rasowym, a także takie, które nie spełniają wymagań określonych niniejszym Regulaminem podlegają odrzuceniu przez Organizatora. Zakazane jest zgłaszanie filmów skopiowanych z Internetu, cudzych kanałów, serwisów społecznościowych, banków materiałów wideo lub innych źródeł, do których Uczestnik nie posiada praw.
  3. Praca Konkursowa sprzeczna z Regulaminem lub taka, co do której Organizator
    poweźmie wątpliwość, że może ona w inny sposób naruszać prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub prawa do wizerunku, podlega odrzuceniu przez Organizatora. Dotyczy to również Prac niespełniających wymogów technicznych wystarczających do publikacji w Internecie.
  4. Od decyzji Organizatora o odrzuceniu Pracy Konkursowej nie przysługuje odwołanie.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku niedostosowania się Uczestnika do postanowień Regulaminu i/lub złamania bądź naruszenia prawa przez Uczestnika Konkursu, w szczególności naruszenia przez niego przepisów Ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych i/lub naruszenia dóbr osobistych osób trzecich.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: a) problemy techniczne po stronie Uczestnika; b) opóźnienia w przesłaniu zgłoszenia; c) niedostarczenie wiadomości e-mail z przyczyn niezależnych od Organizatora; d) działanie lub przerwy w działaniu YouTube, poczty elektronicznej, platform społecznościowych lub usług zewnętrznych; e) zmiany liczby wyświetleń wynikające z działania algorytmów, systemów weryfikacyjnych lub korekt YouTube; f) usunięcie lub ograniczenie filmu przez YouTube z przyczyn niezależnych od Organizatora; g) brak możliwości realizacji nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata.

IV. Zasady wyłaniania Laureata

  1. Laureatem danej miesięcznej edycji Konkursu zostaje Uczestnik, którego film: a) został zakwalifikowany i opublikowany przez Organizatora na kanale YouTube FMC Travel; b) spełnia wymagania Regulaminu; c) zdobył największą liczbę wyświetleń spośród filmów biorących udział w danej edycji; d) którego autor spełnia warunki uczestnictwa określone w Regulaminie.
  2. Liczba wyświetleń ustalana jest na podstawie danych dostępnych dla Organizatora w serwisie YouTube, w szczególności w YouTube Studio lub w publicznie widocznych statystykach filmu.
  3. Pomiar liczby wyświetleń następuje w ostatnim dniu miesiąca po zakończeniu danej edycji, chyba że Organizator ogłosi inny termin pomiaru przed rozpoczęciem danej edycji.
  4. W przypadku rozbieżności między publicznie widoczną liczbą wyświetleń a danymi widocznymi dla Organizatora w YouTube Studio, rozstrzygające są dane dostępne Organizatorowi w YouTube Studio.
  5. Zabronione jest sztuczne zwiększanie liczby wyświetleń, subskrypcji, komentarzy, polubień lub innych reakcji, w szczególności poprzez: a) boty; b) farmy kliknięć; c) kupowanie wyświetleń; d) kupowanie subskrypcji; e) automatyczne odtwarzanie; f) systemy wymiany wyświetleń; g) spam; h) wprowadzanie widzów w błąd; i) inne działania sprzeczne z zasadami YouTube lub uczciwą rywalizacją.
  6. Uczestnik może promować swój film w sposób uczciwy i zgodny z prawem, w szczególności poprzez udostępnianie linku znajomym, rodzinie lub w swoich legalnie prowadzonych kanałach społecznościowych.
  7. W przypadku uzasadnionego podejrzenia manipulacji statystykami Organizator może: a) wykluczyć film z Konkursu; b) wstrzymać ogłoszenie wyników; c) poprosić Uczestnika o wyjaśnienia; d) oprzeć rozstrzygnięcie na danych skorygowanych przez YouTube; e) przyznać nagrodę kolejnemu Uczestnikowi w rankingu.
  8. W przypadku remisu, czyli uzyskania takiej samej liczby wyświetleń przez dwa lub więcej filmów, Laureata wybiera komisja redakcyjna Organizatora, kierując się następującymi kryteriami: a) autentyczność nagrania; b) atrakcyjność wakacyjnej historii; c) zgodność z charakterem FMC Travel; d) pozytywny potencjał promocyjny; e) jakość emocji i przekazu.
  9. Przy remisie nie stosuje się losowania.
  10. Organizator może opublikować informację o Laureacie Konkursu w kanałach komunikacji FMC Travel, w zakresie obejmującym imię, nazwisko lub pseudonim Laureata, tytuł filmu oraz liczbę wyświetleń.

V. Realizacja nagrania w hotelu

  1. Po każdej edycji miesięcznej Konkursu uczestnik z największą liczbą wyświetleń otrzyma możliwość nagrania filmu lub materiału wideo w hotelu w Polsce wybranym przez Organizatora, w terminie wskazanym przez Organizatora.
  2. Organizator zapewnia Laureatowi oraz jednej osobie towarzyszącej weekendowy nocleg ze śniadaniem w hotelu wybranym przez Organizatora.
  3. Nagrywanie powinno odbywać się zgodnie z ustaleniami Organizatora, zasadami obowiązującymi w hotelu oraz z poszanowaniem prywatności innych gości i pracowników hotelu.
  4. Hotel, termin noclegu, standard pokoju, zakres świadczeń, zasady korzystania z przestrzeni hotelowych, miejsca dozwolone do nagrywania oraz szczegółowe warunki nagrania określa Organizator, biorąc pod uwagę dostępność hotelu i możliwości organizacyjne.
  5. Organizator nie zwraca ani nie pokrywa kosztów dojazdu, parkingu, paliwa, biletów, ubezpieczenia podróżnego, opłat dodatkowych, atrakcji dodatkowych, zabiegów SPA, room service, minibaru, alkoholu, obiadów, kolacji, opłaty klimatycznej, kosztów prywatnych Laureata ani innych świadczeń niewskazanych wyraźnie przez Organizatora.
  6. Organizator nie zapewnia wynagrodzenia za nagrany film, kosztów produkcji, sprzętu, montażu, postprodukcji ani publikacji materiału, chyba że Organizator postanowi inaczej na piśmie.
  7. Laureat zostanie poinformowany o możliwości realizacji nagrania mailowo na adres użyty przy zgłoszeniu filmu. Laureat powinien odpowiedzieć na wiadomość Organizatora w terminie 7 dni od jej wysłania. Brak odpowiedzi w tym terminie jest równoznaczny z rezygnacją laureata realizacji nagrania.
  8. Warunkiem realizacji nagrania jest potwierdzenie przez Laureata zgody na realizację nagrania, potwierdzenie spełnienia warunków Regulaminu oraz złożenie wymaganych oświadczeń, w tym dotyczących zasad nagrywania w hotelu.

V. Przetwarzanie danych osobowych

  1. Przesyłając Pracę Konkursową na adres Organizatora Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego następujących danych osobowych: imię i nazwisko, pseudonim artystyczny, PESEL, adres, adres mailowy, numer telefonu.
  2. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z udziałem w Konkursie. Odmowa podania danych osobowych jest równoznaczna z wyłączeniem Pracy Konkursowej Uczestnika z Konkursu.
  3. Administratorem danych osobowych jest Federal Media Company FMC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 37 lok. 23, 02-762 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000317494. posiadająca numer NIP: NIP 525-243-67-22
  4. Z wyłączeniem imienia i nazwiska i/lub pseudonimu dane osobowe Uczestnika Konkursu nie będą podawane do wiadomości publicznej.
  5. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( RODO).
  6. Po uprzedzeniu o tym Organizatora Uczestnikowi Konkursu przysługuje wgląd do jego danych osobowych oraz prawo ich uzupełniania i poprawiania.
  7. Dostęp do danych osobowych uzyskują upoważnieni pracownicy Administratora, w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, w szczególności w związku z publikacją Prac Konkursowych na stronie www.fmctravel.com.
  8. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt drogą elektroniczną – adres email: konkurs@fmctravel.com
  9. Uczestnikowi Konkursu, który uważa, że zostały naruszone jego dane osobowe, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

VI. Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 847 i 1495 oraz z 2020 r. poz. 284).
  2. We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
  3. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą przebiegu Konkursu. Reklamację należy przesłać na adres e-mail: kontakt@fmctravel.com, wpisując w tytule wiadomości: „Reklamacja – Konkurs FMC Travel”. Reklamacja powinna zawierać: a) imię i nazwisko Uczestnika; b) adres e-mail; c) opis sprawy; d) żądanie Uczestnika; e) uzasadnienie reklamacji. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail użyty przez Uczestnika.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu bez podania przyczyny, z zastrzeżeniem, że zobowiązuje się poinformować o zmienia na stronie internetowej www.fmctravel.com, w zakładce Regulamin.
  5. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia konkursu.